Le projet Codepo est proposé pour la Cellule de Coopération de la Faculté Polytechnique de Bruxelles.
Notre action se déroule dans le Centre Hospitalier Mutualiste de Kinshasa (CHMK), qui est un centre de santé à Kasavubu, Kinshasa. Comme les autres petits centre de santé, l’ensemble de la gestion administrative et logistique est faite sur papier, ce qui ralentit l’accueil des patient, augmente
les risques d’erreur et complique la gestion des stocks et les demandes de financement. En 2013-14, un premier projet pilote a proposé puis réalisé l’informatisation partielle du CHMK au moyen de tablettes munies d’une application dédiée à la gestion du centre. Cette expérience s’est révélée prometteuse mais a aussi fait apparaître un réel besoin de pouvoir assurer la disponibilité au long terme des tablettes et du serveur, face à des problèmes d’instabilité du réseau électrique et de télécom, de négligence, et de vol.
Ce projet se propose de résoudre cette problématique en dimensionnant et réalisant une “armoire” destinée principalement à accueillir et sécuriser le serveur et les tablettes, charger ces dernières si nécessaire à partir de sources d’énergie alternatives , et offrir un accès réseau afin de permettre entre autre à l’application de gestion de se synchroniser correctement.
Dans le but de pouvoir généraliser cette solution et d’assurer sa viabilité au long terme, cette armoire devra être conçue de manière modulable, facile de maintenance. De plus, elle devra pouvoir être réparée et répliquée en utilisant presque uniquement des pièces et des techniques facilement accessibles au Congo. Le séjour à Kinshasa permettra de mettre en oeuvre et d’adapter la solution proposée, de former le personnel de l’hôpital et d’évaluer l’utilité et l’adéquation aux problématiques locales de l’”armoire” finalement installée.
Le projet se déroulera de la manière suivante:
Notre action se déroule dans le Centre Hospitalier Mutualiste de Kinshasa (CHMK), qui est un centre de santé à Kasavubu, Kinshasa. Comme les autres petits centre de santé, l’ensemble de la gestion administrative et logistique est faite sur papier, ce qui ralentit l’accueil des patient, augmente
les risques d’erreur et complique la gestion des stocks et les demandes de financement. En 2013-14, un premier projet pilote a proposé puis réalisé l’informatisation partielle du CHMK au moyen de tablettes munies d’une application dédiée à la gestion du centre. Cette expérience s’est révélée prometteuse mais a aussi fait apparaître un réel besoin de pouvoir assurer la disponibilité au long terme des tablettes et du serveur, face à des problèmes d’instabilité du réseau électrique et de télécom, de négligence, et de vol.
Ce projet se propose de résoudre cette problématique en dimensionnant et réalisant une “armoire” destinée principalement à accueillir et sécuriser le serveur et les tablettes, charger ces dernières si nécessaire à partir de sources d’énergie alternatives , et offrir un accès réseau afin de permettre entre autre à l’application de gestion de se synchroniser correctement.
Dans le but de pouvoir généraliser cette solution et d’assurer sa viabilité au long terme, cette armoire devra être conçue de manière modulable, facile de maintenance. De plus, elle devra pouvoir être réparée et répliquée en utilisant presque uniquement des pièces et des techniques facilement accessibles au Congo. Le séjour à Kinshasa permettra de mettre en oeuvre et d’adapter la solution proposée, de former le personnel de l’hôpital et d’évaluer l’utilité et l’adéquation aux problématiques locales de l’”armoire” finalement installée.
Le projet se déroulera de la manière suivante:
- Design et construction d’un prototype de boitier pouvant héberger, recharger, protéger et mettre en réseau de tablettes utilisées pour le stockage virtuel de dossiers patients, dossiers administratifs, gestion des stocks etc.
- Elaboration d’un cahier des charges répondant à la demande locale du centre de santé de Kasavubu, Kinshasa.
- Estimation des fonctionnalités de l’armoire à implémenter et leur ordre d’importance, pour concevoir à l’ULB un premier prototype de l’armoire qui remplit les spécifications les plus élémentaires. La sécurité, le chargement et la résistance a l’humidité, poussière et chaleur sont prioritaires. Le protoype sera périodiquement revu et modifié en fonction du feedback des partenaires.
- Evaluation avec les partenaires de la meilleure solution en fonction des disponibilités sur le terrain.